Coucou tout le monde !

[Version courte]

Rendez-vous en Galois à 20h le mardi 25 octobre pour l'AGB !

Envoyez-nous votre budget avant le mardi 18 octobre 23h00 (heure de Paris) à l'adresse pepoutel@ens.fr ! Aucune demande ne sera prise en compte après !

3 niveaux de budget :

• Incompressible = le strict minimum pour le fonctionnement du club
• Idéal
• Idéal +

Présentation des budgets des clubs :

• Présentation par le COF des articles, prestations, etc. du budget demandé par le club
• 2 min max de sensibilisation et/ou défense du budget par les respos du club
• 3 min max de questions

Lors de l'AGB, le COF présentera un bilan moral portant sur les événements de la période janvier-septembre 2022. La trésorerie du COF présentera également un bilan financier de cette période et un budget prévisionnel pour la période octobre-décembre 2022.

[Version longue]

La rentrée marque le coup d’envoi pour la reprise de la vie associative ulmite. Rendez-vous en Galois à 20h le mardi 25 octobre pour l'AGB de rentrée !!

Chaque club aura un temps identique, qu'importe sa taille, pour présenter son budget, en l'occurrence 2 minutes. 

Si vous souhaitez créer un club, envoyez-nous un mail avec une description avant le mardi 18 octobre 23h00!

Vous serez amené.e.s à le présenter en 2 minutes (avec support visuel à l’appui si besoin, à nous fournir pour qu’on l’intègre au diapo de l’AG), puis l’assemblée pourra vous poser des questions pendant 3 minutes, avant de procéder au vote pour la création du club.

Enfin, si vous souhaitez demander un budget pour votre club, envoyez-nous une évaluation de votre budget avant le mardi 18 octobre 23h00.

Nous rappelons que l'incompressible correspond au budget nécessaire, minimum pour assurer le fonctionnement du club ! Autrement dit, sans l'incompressible votre club ne pourrait plus assurer son ancienne activité. Merci de bien évaluer votre incompressible afin que tous les clubs puissent continuer leurs activités et pour certains avoir leurs budgets idéaux.

Vous avez ensuite 2 autres niveaux de budgets pour pouvoir demander des articles, prestations qui pourraient améliorer l'existence et la pratique de votre club : l'idéal et l'idéal +.

Aucun budget demandé pour acheter des consommables ne sera attribué. 

Le COF présentera les éléments du budget demandé. Vous aurez ensuite 2 minutes maximum pour sensibiliser à vos activités et/ou défendre votre budget. Les adhérent.e.s présent.e.s lors de l'AG pourront alors vous questionner pendant 3 minutes maximum.

Afin que tous les clubs actuellement actifs puissent continuer leurs activités pendant l’année, nous vous demandons de porter une attention particulière à la notion de budget incompressible. Il s’agit du strict minimum vital permettant le bon fonctionnement du club.

Ensuite, concernant vos achats sur les budgets attribués lors des dernières AGB, nous vous demandons de bien vouloir finaliser tous vos achats et d’avoir adressé vos demandes de remboursement à pepoutel@ens.fr avant le mardi 18 octobre 23h00 (heure de Paris).

Afin de respecter l’article 19 de notre RI (envoi des documents aux adhérent·e·s au maximum 24h avant l’AG), vous proposer un bilan financier le plus réaliste possible, ainsi qu’un montant de l’enveloppe club approprié, nous avons réellement besoin que vous fassiez tout votre possible pour honorer cette demande.

Pour éviter une AGB trop longue et conserver la bonne humeur, il est possible que cette AGB soit séparée en deux parties, en fonction de l'heure à laquelle les présentations des clubs se finissent!

Lors de l'AGB, le COF présentera un bilan moral portant sur les événements de la période janvier-septembre 2022. La trésorerie du COF présentera également un bilan financier de cette période et un budget prévisionnel pour la période octobre-décembre 2022.

Des bisous si consentis,

Le COF