Bonjour à tou.te.s,
C'est bientôt l'heure de l'AG Budget ! Elle aura lieu le 2 mars à partir de 21 heures et en distanciel (le lien vous sera envoyé un peu avant par e-mail).
Elle sera l'occasion de faire le point sur le début de mandat du COF 2021, de dresser un bilan financier de l'activité du COF depuis la dernière AG et d'accorder de nouveaux budgets aux clubs.
Cher.e.s responsables des clubs:
- Pensez à nous envoyer une évaluation de vos besoins budgétaires en amont (au plus tard 2 jours avant l'AG sur pepoutel@ens.fr). Les trésoriers pourront ainsi établir une distribution prévisionnelle de l'argent restant dans les caisses, qui devra être votée lors de l'AG. Si vous ne le faites pas nous ne pourrons pas vous accorder de budget supplémentaire.
- Il faut que vous prépariez une petite présentation de l'activité de vos clubs. Cela permet 3 choses: mettre à jour la liste des respos clubs, convaincre l'assemblée que vous avez besoin de votre budget, et présenter les nouveaux clubs !
- Les clubs trolls sont aussi les bienvenus pour une ambiance plus légère.
Quant aux adhérent.e.s du COF venez nombreu.x.ses !
- Vous pourrez poser toutes les questions que vous souhaitez.
- Vous devrez voter ou non le plan budgétaire proposé à l'issue de l'AG.
- Mais surtout vous serez tenu.e.s au courant des événements associatifs que le COF 2021 mijote !!!
À bientôt !
Le COF 2021
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Dear COF members,
AG Budget time is coming ! The budget dedicated general assembly will take place online, March 2d, at 9 PM (you'll receive a link before it starts).
It will be an occasion to sum up the first weeks of the COF 2021 term, to draw up a financial statement of the COF's activity since the last GA and to grant money to clubs.
To clubs' managers:
- Please send us an estimation of your monetary needs more than 2 days before the GA, to pepoutel@ens.fr. Treasurers will then draw a draft distribution of the money left in our boxes, to be voted during the GA. If you don't do so your clubs won't get any extra budget.
- Don't forget to prepare a little speech about your clubs' activities. It will help: 1. Updating the list of clubs' managers 2. Explaining the Assembly why you need money 3. Introduce new clubs.
- Troll clubs are welcome, in order to have some fun in the middle of serious talks.
To COF members, come in great number !
- You'll ask every question you want.
- You'll vote the budget prevision proposed at the end of the GA.
- Last but not least, you'll be updated about what's up with the COF planned events for 2021 !
See you soon !
The COF 2021