La K-Fêt, le COF ou les organisateurices de Kalôs s’occupent d’organiser régulièrement des soirées. Toutefois, il est complètement possible d’organiser ta propre soirée en K-Fêt, que ce soit pour ton anniversaire, pour fêter la fin des partiels ou pour une soirée à thème.
Les soirées COF
Le COF organise régulièrement des soirées. De ce fait, ils réservent les créneaux assez en avance. Elles ont souvent lieu le vendredi, et sont souvent à thème. Durant de 22h à 3h, elles restent indéniablement inoubliables.
Les PCPPC
Probablement les meilleures soirées de l'année, les PCPPC sont des soirées
organisées une à deux fois par an par l'équipe K-Fêt.
Contractuellement, nous ne pouvons malheureusement pas te donner plus
d'indications sur cet emblème de la vie normalienne.
Parcimonieusement, tu découvriras au fil de l'année des indices qui te
mèneront sur la voie sacrée de la PCPPC.
Pour que tu puisses découvrir notre univers, viens assister à l’une de ces
soirées mystiques que nous organisons.
Courageusement, tu attendras donc ces nuits endiablées dont tout t’est
encore tenu secret.
Les Kalôs
Dans la dynamique de perpétuer les relations entre ulmites de tous horizons sont régulièrement organisées des Kalôs. Les Kalôs sont des soirées organisées par un groupe de personnes partageant un dénominateur commun, qui peut être par exemple l’appartenance à un même département ou à un même club. Ces personnes préparent donc un budget, organisent des ventes à prix libre pour récolter de l’argent, dénichent des recettes de cocktails originaux, mettent au point la décoration et se démènent plusieurs semaines en avance pour faire rayonner l’esprit de leur groupe dans toute l’École, au cours de leur Kalô où seront vendus leurs cocktails (qui respectent donc la licence 3. L’open bar est interdit), mais où sont surtout souvent dressés des buffets !
Organiser un événement en K-Fêt
Tu veux organiser un karaoké, un blind test, une soirée cartes ou bien d'autres d'événements chill ? Tu peux contacter la Commifun de la K-Fêt à l'adresse commifun-k-fet (at) ens (point) psl (point) eu
Organiser une soirée en K-Fêt
Choix de la date
Tu peux organiser une soirée le jour que tu souhaites, à condition que la date ne soit pas déjà prise par quelqu'un d'autre et qu’un·e wo·man soit disponible pour t’ouvrir le local ce soir-là. Tu peux vérifier si la date qui t'intéresse est déjà réservée en regardant le calendrier K-Fêt. Toutefois, la K-Fêt ne te sera pas entièrement dédiée et que les utilisateur·rice·s habituel·le·s pourront venir. Si ta soirée dure jusqu’à 3h du matin, il faudra 2 respos sobres du COF. Il te faudra donc les contacter pour leur demander si cela est possible de leur côté. Cela n’est pas nécessaire si elle ne dure que jusqu’à 1h.
Comment faire ?
Déjà prévenir poliment l'équipe K-Fêt, et surtout les chef·fe·s pour vérifier que la date est encore libre, et qu'il y aura au moins quelqu'un pour t'ouvrir la K-Fêt. Pour cela, il te faut envoyer, poliment, un mail aux chef.fe.s K-Fêt (à chefs-k-fet (at) ens (point) psl (point) eu) pour nous demander si la date est libre et si des wo.men peuvent/veulent tenir. Il te faut également envoyer un mail au COF (à cof (at) ens (point) psl (point) eu) pour leur demander si deux personnes sont disponibles. Tu leur demanderas également un fonds de caisse et des écocups.
Ensuite, si ta soirée ne finit pas avant 1h, il faut prévenir les vigiles via l'administration au moyen d'une déclaration de soirée qui se trouve sur la section du pôle Prévention et Sécurité sur l'intranet, ou via l’hyperlien suivant : Déclaration de soirée. Il faut que tu la remplisses deux semaines avant la soirée et que tu la fasses signer au COF : transmets-la nous, ainsi que l’affiche, pour que nous les vérifions. Enfin, envoie tout cela à l’administration de l'ENS à prevention (at) ens (point) psl (point) eu
Pour remplir cette déclaration de soirée, tu dois trouver et inscrire le nom de quatre respos sobres qui devront donc rester sobres tout au long de la soirée, et participer à l’installation, éventuellement au service si vous avez prévu des boissons, et évidemment au rangement. Nous te recommandons toutefois de prévoir une équipe plus garnie (au moins 8 personnes) si tu souhaites organiser une soirée à « large audience », car il faudra alors prévoir des tours de sécurité toutes les heures au cours de la soirée, et parce que le nettoyage de la K-Fêt demandera nécessairement plus de travail.
Si tu veux de la lumière, il te faut contacter PLS (pls (at) ens (point) psl (point) eu), sinon il y a la possibilité de mettre les lumières en mode automatique. Pour la musique, tu peux contacter le BOUM (boum (at) ens (point) psl (point) eu). Sinon, comme indiqué précédemment, tu peux sinon faire une playlist et nous la soumettre !
Enfin, si tu veux que ton événement soit connu, il faut en faire un peu de publicité – ce qui peut donc passer par de l’affichage. N’oublie pas de les enlever après la soirée !
La soirée
Le grand jour
Lae wo·man responsable de ta soirée aura pris contact avec toi. Il faut que tu prévoies de venir deux heures avant l’événement en K-Fêt accompagné de quelques acolytes, pour débarrasser les canapés, les tables, et faire un brin de ménage. Lae wo·man t'ouvrira la K-Fêt et te mettra à disposition tout le matériel nécessaire pour la faire briller.
N’oublie pas les personnes que tu as invitées. Elles doivent venir avant 23h. Il faudra également les chercher à l'accueil pour les faire rentrer et les raccompagner à leur départ : au-delà de 21h, les extérieur·e·s ne peuvent rentrer qu'avec un·e ulmite ayant sa carte sur lui·elle, dans la limite de 4 personnes par ulmite.
La nourriture et les boissons
Tu peux apporter toute la nourriture que tu souhaites. Pour ce qui est de la boisson, il faut te limiter aux boissons de catégorie 3, c'est à dire bières, vins et boissons à base de vin, champagne et bien sûr les boissons sans alcool. Tu trouveras les explications sur ce site (dans la rubrique licence de 3e catégorie, dite « licence restreinte »). Pour les soirées à large audience, tu devras vendre l'alcool à prix coûtant, et pour les soirées entre potes tu peux ramener des boissons non alcoolisées uniquement, et pour les boissons alcoolisés toute la carte K-Fêt sera à ta disposition. N’oublie pas de prévoir un cocktail soft ainsi que des softs de type jus de fruit. Le COF peut éventuellement t’en vendre – mais il faut les prévenir en avance !
N'hésite pas à demander à un·e K-Fêt wo·man si tu as des questions là-dessus.
La soirée
Ce soir c'est ton soir, il est donc bien sûr évident que tu dois rester présent·e et joignable du début à la fin de la soirée. Ce doit aussi être le cas de tes "respos sobres". Tu restes responsable des événements ayant lieu lors de ta soirée, donc assure toi que tes potes suivent les règles d’usage en K-Fêt. Il te faudra faire régulièrement des tours de sécu – le COF t’expliqueras en début de soirée. Par ailleurs, servir de l’alcool n’est pas anodin. Des K-Fêteux.euses seront présent.e.s pour te seconder et t’expliqueront quelques règles à ce propos.
Et après ?
Une fois la soirée finie, il te faudra encore ranger, faire le ménage et réinstaller les meubles que tu auras pu descendre. Lae wo·men te fournira le matériel nécessaire pour nettoyer. N’oublie pas les écocups, si tu en as utilisé, et de vider les poubelles. Il te faudra également désafficher dans les jours qui suivent. Enfin, tu peux récupérer tous les softs. Si au bout de 2 semaines tu ne les as pas réclamés, la K-Fêt les récupère.
En résumé
- Envoie un mail à la K-Fêt pour demander l'autorisation : chefs-k-fet (at) ens (point) psl (point) eu ;
- Lorsque c'est bon, remplis la Déclaration de soirée, envoie-la aux adresses mentionnées et met chefs-k-fet (at) ens (point) psl (point) eu en copie, avec 4 respos sobres ;
- Pour la musique, les boissons, les écocups et le fond de caisse, contacte la K-Fêt et le COF, mais tu ne peux proposer que des boissons des groupes 1 ou 3 ;
- Le jour de la soirée, viens faire le ménage et fais accompagner par le·a normalien·ne qui les invite les extérieur·e·s à la loge, à leur arrivée et départ;
- Pendant la soirée, surveille tes invités (pas trop de bruit à l'extérieur de la K-Fêt...) ;
- Après la soirée, il ne te reste qu’à faire le ménage et remettre le lieu en état.